Se o brasileiro rende 75% menos do que um trabalhador americano, como aumentar sua produtividade e remar contra essa maré?

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Quando o domingão chega, se você é daqueles que não conseguem ficar muito tempo sem pensar em trabalho ou sem se programar para a semana, esse é o grande dia!

A semana começa atarefada e um projeto que sai do eixo significa muitos outros projetos atrasados, além de horas e esforços extras para que tudo fique como deveria ficar (e, no fim, a gente sabe que nunca fica).

Então vamos lá!

Segundona começando, você senta em sua cadeira, estala os dedos, faz aquele alongamento e repassa alguns tópicos importantes para iniciar a maratona:

  • Lista de tarefas: Check!
  • Conhecimento técnico: Check!
  • Infra estrutura necessária para o trabalho: Check!
  • Concentração e foco para desenvolver seu trabalho com qualidade e eficiência: Hummmm….

Tá aí o ponto!

A maioria das empresas de TI tem um formato de organização totalmente diferente em fluxo de trabalho e ambiente organizacional.

As propostas são diferentes daquilo que nossos avós, pais ou até mesmo irmãos mais velhos entendem como empresa.

Ambientes mais descontraídos e estimulantes, propostas de lazer e relaxamento, incentivo ao desenvolvimento: sensacional!

Liberdade para trabalhar com a roupa que te deixa mais a vontade, horários flexíveis, estar um uma equipe autogerenciável e uma série de coisas para proporcionar horas mais prazerosas e estimulantes na sua jornada diária? Incrível!

Tá! Mas como dosar tudo isso e fazer com que esses incentivos não se tornem um empecilho quando se trata de rendimento?

Segundo pesquisa feita pela Conference Board (2015), quando falamos de produtividade, o brasileiro tem rendimento de 25% de um trabalhador americano.

É claro que os grandes fatores desse resultado são educação e investimentos em setores de ponta.

Mas eu quero te ajudar a aproveitar todo seu potencial individual e tentar remar contra essa maré!

Continue lendo esse post e confira algumas dicas.

 


5 dicas de concentração supersimples que vão ajudar você a focar mais em seu trabalho e garantir melhores resultados:

1) Organização

Não poderia ser diferente!

Esse é o carro-chefe e o princípio básico em qualquer tarefa!

É aqui que eu te digo para usar uma agenda e tenho certeza que, ao ler isso, mentalmente você está dizendo: “Ah! Não diga!”.

Mas digo sim!

Tenha sempre uma agenda bem organizada e crie o hábito de consulta-la diariamente.

Comece o dia visualizando as tarefas que terá de executar, horários de início e término. Assim você prevê ou previne possíveis atrasos e dificuldades que você poderá encarar.

Ahh! E não esqueça: é um ciclo, já que, seguindo corretamente uma agenda organizada, você termina seu dia se planejando para o dia seguinte!

2) Utilização de ferramentas (cuidado com excessos)

Ferramentas são sempre muito úteis.

Dia a dia surgem ferramentas de fluxo, que otimizam nossos processos e resultados.

É isso que queremos.

Quase todos os trabalhos se dividem entre a curva de aprendizado e produtividade.

É nessa última que entram as ferramentas para otimização.

Mas cuidado! Não se perca em meio às inúmeras soluções que são oferecidas!

Escolha as ferramentas que realmente vão te ajudar e tenha certeza de que realmente otimizarão seu tempo e trabalharão de forma integrada e sequencial, sem que você fique perdido no processo.

Agenda de tarefas, dashboards, ferramentas de comunicação interna, todos os dias somos bombardeados com novas soluções. E isso é legal!

Mas saiba escolher aquelas que melhor atendem suas necessidades e use esse recurso a seu favor!

3) Foco

Realizar muitas tarefas ao mesmo tempo pode te levar à redução de produtividade na maioria das vezes.

Do ponto de vista neurológico, Anthony Wagner, professor de psicologia da Universidade de Stanford, explica que fazer muitas coisas ao mesmo tempo reduz a produtividade do cérebro.

Olha que não é só o Anthony que diz isso, não.

De acordo com os pesquisadores Sandra Blakeslee e Stephen Macknik,  “não é que seu cérebro seja incapaz de executar várias tarefas ao mesmo tempo, mas ele não consegue fazer com eficiência”. 

Isso tudo tá no livro Truques da Mente: o que a mágica revela sobre o nosso cérebro. Inclusive, essa é uma superdica de leitura!

Procure focar em uma tarefa e nas “sub-tarefas” que a compõem.

Se possível, evite paradas desnecessárias, principalmente quando está em meio a um processo contínuo.

Algo que, em algumas situações, pode se tornar o grande vilão da produtividade: redes sociais!

É amiguinho, achou que eu não tava notando essa sua cabecinha baixa aí, só navegando no seu smartphone e esquecendo o mundo ao seu redor?!

Pois é… Facebook, Instagram, e-mails particulares, Skype, Whatsapp… Esses são nossos anjos e fiéis ajudantes na produtividade, mas podem ser os capetinhas para a queda dela também!!

Calma, man! Sei que você tem uma vida social!

A proposta da Neo, por exemplo, é que você se sinta o mais próximo de sua rotina possível, mesmo dentro do horário de trabalho.

Maaaaaas, se você sentir que esse caras aí estão roubando sua atenção o tempo todo, que a força esteja com você:  “Interagir você deve, mas horários você deve estabelecer”, já diria Mestre Yoda.

Vai MESMO contrariar o mito? Eu não faria isso!

4) Saúde

Alguns hábitos que, na correria do dia a dia ou na pressa por entregar um resultado, passam batido, sem que percebamos, mas que tem de ser respeitados, (afinal, produtividade tem muito a ver com eles) são:

Beba água e se alimente corretamente: Beba bastante água e garanta seu corpo sempre bem hidratado, pois dessa forma seu cérebro funciona melhor e o pensamento flui com mais intensidade.

Pausas: Caramba, tô cansado só de ficar te observando! Meu, você é uma máquina… Mas vamos fazer um pitstop?

Isso mesmo. Cinco, dez ou quinze minutinhos de pausa não vão atrapalhar ninguém. Muito pelo contrário, vão ser aquela válvula de escape para o cansaço e uma distração de grande importância para a volta à corrida.

E aí, encara uma partida de Fifa ou me conta como foi o último episódio daquela série animal?!

Respiração: Sabia que respirar ajuda na redução de estresse e ansiedade?

“A maioria das pessoas usa em média 30% da capacidade pulmonar. Porém, a respiração é responsável por até 80% da eliminação das toxinas do nosso sistema. Esse mau uso acontece porque muitas não observam o modo como respiram”. Quem disse isso foi a Cristina Armelin, membro do Conselho Nacional da Fundação Internacional Arte de Viver.

Sono é sagrado: Seu rendimento cai se você não dormir bem!

Fui muito direto? Essa é a intenção!

E isso está na sua cara e no seu jeito de agir: olheiras, temperamento, dificuldade em tomar decisões, sem falar os bocejos de 2 em 2 minutos!

Dê logoff, rapaz!

Eu sei que o ritmo é louco, mas tem hora pra tudo, né?

Durma e durma com qualidade! Desligue um pouco da rotina e garanta seu rendimento lá em cima! Vamos deixar os zumbis só para os seriados, ok?

DICA EXTRA:

Resolvi te dar um bônus! Sei que para muitos essa é a peça-chave para desligar do mundo ao redor e focar 100% no trabalho.

Você chegou no trabalho. Já se preparou para o dia que começa. Senta em sua cadeira. Inicia seu projeto e coloca a cereja no bolo: Seus fones de ouvido!

É… Acredita que, para muitos, o foco não tem ligação nenhuma com silêncio?

Música de relaxamento, pop-rock, eletrônica ou mesmo aquele “rockão” (guitarras e vozes estridentes, membros de cara pintada, roupas rasgadas e baterias barulhentas) são a válvula de escape e garantem uma rotina mais tranquila e produtiva para alguns!

Opa! Calma aí, Air Drummer!!! (rsrs)

Tenho certeza que, se colocasse uma bateria na sua frente, você ia fazer um solo digno das bandas mais pesadas de hardrock! Mas não se exalte. Pode colocar seu fone e curtir seu som, mas lembre-se de que, muitas vezes, existem outras pessoas trabalhando ao seu lado e não é muito legal bater na mesa para acompanhar o som, cantar junto ou qualquer outra maluquice!

Lembre-se de que, assim como você, outras pessoas buscam o equilíbrio e melhores práticas para otimizar seus resultados e, de certa forma, a cooperação entre a equipe faz parte disso!

Bom… Feito isso, é dada a largada para mais uma semana de produtividade à mil e resultados incríveis!!!

Vamos que vamos que logo chega o fim de semana!

Curta, relaxe, tire o tempo pra você que logo tem mais!

E aí, pronto para outra?

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